启动仪式整体安排
一、活动项目及分布
1 、图书外借处门外主会场活动
时间: 2006 年 5 月 21 日下午 3 : 00
参会领导:
市科委、科协、市文化局、首图、市少儿馆、县宣传部、县文明办、县科委,科协、县文委领导。
观众:
① 鼓号队人员
② 十里堡中学学生
③ 临时到场观众及本馆职工
活动情况:大约需要 45 分钟,外借处门口 一米 处有 4 米 高的背板,外借处需把两侧大门打开供读者使用,广场南侧有 十二米 高汽球两支,并悬挂标语。
2 、大成殿书画展
3 、二层科普中心科普活动
时间: 2006 年 5 月 21 日下午 2 : 30
活动项目:
① 计算机网上智力大挑战
② DVD 播放科普影视资料
③ 机加工模型设备操作
④ 四驱车组装,橡筋飞机组装。
⑤ 我眼中的密云绘画比赛
⑥ 正常图书借阅
参加活动人员:
网上智力大挑战, DVD 播放,机加工操作人员均为十里堡中学学生,三项活动总人数约为 30 人,四驱车、飞机组装为现场到场的学生,约有 20 人,绘画比赛约有 20 人。
4 、四层外语角
外语影视资料播放,时间: 2006 年 5 月 21 日下午 2 : 30 ;
参加活动人员约 5 人,十里堡中学学生。
5 、四层多功能厅科普短剧比赛
时间: 2006 年 5 月 21 日下午 4 : 00
演出人员:一小、二小、三小的学生及教师约 20 人。
观众:十里堡中学学生约 40 人
二、人员安排:
1 、领导接待:董克宗 服务人员:林建侠
2 、后勤保障及安全管理:赵文利 音响:张德清
3 、二层启动仪式安排:张彩霞 协助管理:王宣领、王立亚、李阿梅
4 、二层活动总负责:徐晨辉
具体负责:
徐晨辉:网上智力大挑战、 DVD 播放
翟伯夷:机加工设备操作
王立亚:汽车、飞机组装
李东林:绘画比赛
5 、四层活动总负责人:郭娴娟
具体负责:
郭娴娟:科普短剧
宋鹰春:计算机操作
候书兰:外语角播放
三、具体活动程序:
进场按程序及工作安排:
1 、领导接待:二层会议室 林建侠在 2 : 30 前把所需的接待物品准备好。 3 : 00 由馆长引导领导到一层开始举行启动仪式。
2 、十里堡学生: 2 : 30 到馆,二层所需的人由徐晨辉负责引导进入二层开始活动;参加英语角的 5 名学生由候书兰接待到四层外语角;其他 40 名学生由李阿梅负责组织在外借处门口排队等候参加 3 : 00 的启动仪式,仪式结束后,由李阿梅负责引导,直接到四层多功能厅参加短剧比赛活动。
3 、自由到馆的学生,有借书证者可以到少儿室借书,但 3 : 00 之前禁止阅览, 无证者 3 : 00 前不许到二层参观,但可以在外面参加活动仪式。 3:40 分仪式结束后,由王立亚引导进入二层参观,并选择 20 名学生进行现场组装,组装好的飞机可以随时赠予学生,组装好的四驱车留在馆内展出。
4 、参加绘画比赛的学生 2 : 30 分由李东林负责引导到二层指定位置进行绘画。
5 、参加科普短剧的学生由郭娴娟负责直接引导到四层做演出准备。 4 : 00 仪式结束后开始短剧比赛。
6 、 2 : 30 前张德清要在一层外借门口把音响装好;
7 、 2 : 30 前宋鹰春要把四层多功能厅的计算机、投影仪等设备安装好,并配合文化馆穆老师安装音响。 2 : 30 把英语角资料播放准备好。
8 、张彩霞 2 : 00 之前把两支汽球放好。
9 、 2 : 30 由王宣岭负责引导鼓号队到指定位置准备参加启动仪式。
退场工作安排:
1 、仪式结束后,由王宣岭负责引导鼓号队退场;
2 、由馆长引导各位领导退场;
3 、由郭娴娟负责引导科普剧比赛人员退场;
4 、由李东林负责引导绘画比赛人员退场。
5 、由王立亚负责引导自由观众退场,只留借书的读者,并停止阅览。
6 、徐晨辉、李阿梅、候书兰共同引导十里堡学生到一层院内集合,集体退场。
四、有待完成的工作及完成时间:
1 、联系鼓号队:负责人:张彩霞 周三前完成
2 、汽球制作: 负责人:张彩霞 周五最后敲定
3 、科普剧、绘画比赛人员:负责人:郭娴娟 周四敲定
4 、十里堡学生,负责人:董克宗 周五敲定
5 、文化馆的音响及地毯、摄像:负责人:董克宗 周四敲定, 21 日上午,要安装好。
6 、背板:负责人:董克宗 周五敲定, 20 日下午安装好。
7 、科普短剧、绘画比赛学生奖品:由董克宗、郭娴娟负责计划安排,周五购买到位。
8 、十里堡学生奖品由董克宗负责,周五敲定,并购买到位;其他学生奖品由张彩霞发放组装飞机。
9 、到会领导的敲定由董克宗负责,周三前敲定,并根据到会人数购买请柬,并制作好及时发出。
10 、红领巾由董克宗负责,根据最后敲定的领导人数,于周五前购买到位,由王立亚负责根据到场人数,指定专人按照活动程序安排负责给领导戴上。
11 、少先队发言人及发言稿由董克宗负责,周四前敲定。
12 、每位负责人根据自己的分工情况,把自己所分管及使用的设备、物品等事先进行试验熟悉,该领走的领走进行单独保管。
13 、由赵文利负责为牌子制作红绸花,周五前完成, 3 : 00 前放到会场指定位置。
14 、机加工设备操作电源由赵文利负责于 21 日上午接通。
15 、四层多功能厅由张彩霞、郭娴娟负责周五布置成演出会场,并于下周三恢复原貌。
16 、汽球撤掉由赵文利负责在 5 : 30 前撤掉。
17 、背板由赵文利负责撤掉。
18 、周六下午全体职工打扫二层卫生,各流动窗口在周六之前打扫完卫生。 |